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私たちボランティア・スピリット・アワード事務局（プルデンシャル生命保険株式会社・ジブラルタ生命保険株式会社・プルデンシャル ジブラルタ ファイナンシャル生命保険株式会社・株式会社日本教育新聞社、以下「事務局」と記載します）は、ボランティア・スピリット・アワードの応募者、関係者、また当ウェブサイト(www.vspirit.jp)の訪問者（以下、包括して「利用者」と記載します）にとって、プライバシーに関する問題が重要であると認識しております。

このページでは、利用者の皆さまの個人情報に関する事務局の収集方法、保管方法、取扱方法を記載しております。ボランティア・スピリット・アワードへの応募、問い合わせ、その他ご連絡の際には、必ずこのプライバシーポリシーをご一読いただき、内容をご確認いただいた上でご連絡いただきますようお願いいたします。応募完了、またお問い合わせやご連絡の送信をもって、このプライバシーポリシーに同意いただいたものといたします。なお、利用者が未成年者の場合は、必ず保護者の方の同意を得た上でご連絡いただけますようお願いします。

事務局は、利用者が事務局のサービスを希望されるときに、必要項目を当ウェブサイト上から入力いただいたり、質問にお答えいただいたりすることによって利用者の個人的な情報を収集・保管・利用しております。

事務局は、利用者に入力いただいた個人情報を、ボランティア・スピリット・アワード及びそれに関連・付随する業務に限定して利用いたします。
なお、いただいた個人情報をもとに、個人を特定できない形式で統計データを作成し、公開することがございます。

事務局は、利用者から提供いただいた個人情報を、事務局が業務に必要と判断した委託先に、ボランティア・スピリット・アワード及びそれに関連・付随する業務の範囲内で提供いたします。委託した個人情報の安全管理措置が図られるよう、事務局は委託先に対し必要かつ適切な監督を行うものとし、業務完了後は委託先に提供した全情報の削除を依頼します。

利用者からの同意を得ずに、事務局が第三者に利用者の個人情報を譲渡・貸与・販売することはありません（法令の定める場合を除きます）。

ご提供いただきました利用者の個人情報を厳重に管理し、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等の防止を講じるものとします。

また、利用者に個人情報をご提供いただきます際には、第三者による不正なアクセスに備え、SSL(Secure Sockets Layer)による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。

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ご提供頂きました個人情報の内容に関し、照会/訂正/削除等を希望される場合は、メールまたはお電話にて事務局までご請求ください。当該ご請求が利用者ご本人（またはご本人の保護者等法定代理人）によるものであることが確認できた後、合理的な期間内に、利用者の個人情報を開示、訂正または削除を行います。

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